jueves, 14 de julio de 2011

El celular como herramienta de trabajo


En una reciente entrada del blog, mencioné que no debías usar el celular para contestar los correos electrónicos y expliqué que debes contestarlos desde la computadora cuando tengas el tiempo para hacerlo adecuadamente.  Sin embargo, recibí unas observaciones de una lectora que me decía que el celular es su principal herramienta de trabajo y que le sirve de computadora portátil cuando no quiere cargar su laptop a todas partes. 

En efecto, el celular es una excelente herramienta, pero al contestar los emails desde el aparato, debes tener cuidado porque puedes confundirte y pensar que es un mensaje de texto y usar abreviaciones que no son apropiados para un profesional.  A eso me refería cuando recomendé que contestaras los correos desde la computadora.  Sin embargo, si vas a usar el celular para contestar correos, sigue estas recomendaciones:
  1. Si vas a contestar un email desde el teléfono, ten bien presente que es un email y no un texto.
  2. Usa el saludo, el cuerpo, la despedida y la firma como harías en un email normal.
  3. No abrevies ni uses lenguaje informal que usarías cuando envías un texto.
  4. En las configuraciones del teléfono, elimina la opción del mensaje automático “sent from my … phone”, así no saldrá en la parte inferior. 

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