El celular como herramienta de trabajo

En una reciente entrada del blog, mencioné que no debías usar el celular para contestar los correos electrónicos y expliqué que debes contestarlos desde la computadora cuando tengas el tiempo para hacerlo adecuadamente.  Sin embargo, recibí unas observaciones de una lectora que me decía que el celular es su principal herramienta de trabajo y que le sirve de computadora portátil cuando no quiere cargar su laptop a todas partes. 

En efecto, el celular es una excelente herramienta, pero al contestar los emails desde el aparato, debes tener cuidado porque puedes confundirte y pensar que es un mensaje de texto y usar abreviaciones que no son apropiados para un profesional.  A eso me refería cuando recomendé que contestaras los correos desde la computadora.  Sin embargo, si vas a usar el celular para contestar correos, sigue estas recomendaciones:

1. Si vas a contestar un email desde el teléfono, ten bien presente que es un email y no un texto.
2. Usa el saludo, el cuerpo, la despedida y la firma como harías en un email normal.
3. No abrevies ni uses lenguaje informal que usarías cuando envías un texto.
4. En las configuraciones del teléfono, elimina la opción del mensaje automático “sent from my … phone”, así no saldrá en la parte inferior. 

Pasos para prepararte para una entrevista

A la hora de ir a una entrevista de trabajo, no debes dejar que las cosas ocurran al azar.  Es importante que te prepares y muestres lo mejor de ti. Primeramente, debes saber que una entrevista es una reunión con una persona que tiene la autoridad de contratarte o supervisarte.  Con eso en mente, puedes seguir estos pasos para prepararte.

1. Piensa que eres un producto: lleva copias de tu resumé y tarjeta de presentación, identifica de antemano tus logros, destrezas y habilidades, prepárate para dar ejemplos concretos.  También debes llevar documentos importantes como la tarjeta de seguro social, licencia de conducir, información de contacto del patrono anterior, historial de salario y certificado de buena conducta.
2. Busca información sobre la empresa en la que te vas a entrevistar: labores del puesto para el que te entrevistas, historia, industria, clientes y competencia.  La página Web del patrono es una buena fuente para esa investigación.
3. Piensa en qué te pueden preguntar: ¿por qué eres el mejor candidato? ¿en qué áreas necesitas ayuda? ¿por qué renunciaste al trabajo anterior? ¿qué puedes ofrecerle a la compañía? ¿por qué quieres trabajar ahí? ¿dónde te ves en  el futuro?  Igualmente, te pueden hacer preguntas de conocimiento técnico del campo, tus debilidades y fortalezas. 
4. Prepara preguntas que le puedes hacer al entrevistador pues eso demuestra interés: ¿a quién me reportaré? ¿cuáles son tus tareas? ¿por qué está vacante el puesto? ¿cómo es la cultura corporativa?
5. Ojo: no te enfoques en el dinero.  La razón de buscar trabajo va más allá de un mero ingreso, asegúrate de destacar otras razones para estar ahí.
6. El día antes: prepara tu ropa para que esté limpia y planchada; verifica que te quede bien; llama para confirmar la cita y pide direcciones.  Si no sabes dónde es, puedes ir hoy para que mañana no te pierdas. 
7. El día de la entrevista: no llegues tarde, sé amable, sonríe y controla los nervios, no lleves chicle ni cigarrillos y apaga el celular.
8. El día después de la entrevista: envía una carta o correo electrónico agradeciendo el tiempo que invirtieron en entrevistarte y ofreciéndote a contestar dudas y ofrecer mas información, si les fuera necesario.

Estos ejemplos, aunque enfocados en el que va a buscar trabajo en una compañía, también te pueden servir para cuando te vas a reunir con un cliente. ¡Éxito!

Puedes enviar tus preguntas a: soyprofesional@vigimaris.com.