jueves, 18 de agosto de 2011

Consejos para aprovechar los días lentos

Preparé y comparto una lista de tareas para los días de lluvia cuando no quieres salir a la calle o los días lentos en los que no tienes ganas de hacer mucho.  Cuando te ocurra eso, busca esta lista y aunque sea de poquito en poquito verás que algo adelantas, así no te sentirás mal por querer “hacer lo menos posible”.
  • Limpia los archivos de tu computadora, verifica si tienes documentos duplicados y bórralos.
  • Dedícate a botar “cositas” de tu escritorio: papeles innecesarios, correspondencia vieja, notitas sueltas.
  • Verifica que tus medios sociales estén actualizados, dales un cariñito extra al mantenimiento diario o semanal que ya les das: comparte una nota curiosa, una foto o un pensamiento positivo.
  • Toma nota o redacta temas para tu blog por adelantado para que no se te atrase la actualización del blog cuando tengas menos tiempo disponible.
  • Busca tu plan de negocio y revisa lo que has logrado este año y lo que te falta.  Aprovecha para preparar una lista de las cosas que tienes que hacer para alcanzar las metas que te faltan este año.
  • Revisa revistas viejas, corta lo que te interese y bota el resto.
  • Prepara la lista de compra de materiales de oficina.
  • Actualiza la lista de asuntos pendientes y mañana, cuando tengas más energía, sabrás por dónde comenzar.
  • Ponte creativo: piensa en la presentación de tu libro y en ideas para mercadearlo.
  • Archiva lo que tengas pendiente.

miércoles, 3 de agosto de 2011

El teléfono y los correos de voz

Comparto estos consejos para que tus mensajes sean más efectivos.

  1. Cuando dejes correos de voz, menciona tu nombre y número de teléfono al principio, deja el mensaje y, al final, repite tu nombre y número de teléfono para que el que escuche el mensaje no tenga que escucharlo dos veces para copiar tu información.
  2. En tu mensaje, déjale claro al receptor qué quieres de él: que te envíe información, que revise su correo electrónico, que te devuelva la llamada (dile para qué) o cualquier otra acción que necesites de su parte
  3. Incluye en tu mensaje la información del día y la hora en el que dejas el mensaje.  De esa manera, si la persona vio tu llamada perdida y te llamó sin escuchar tu mensaje, cuando lo escuche, ya sabrá que habló contigo.