63 días...

Se acerca el fin de año y con él las resoluciones de año nuevo.  Estos dos meses que quedan del 2011 son excelentes para preparar tu plan profesional para el 2012.

• Revisa tu plan de negocios para saber lo que lograste y lo que faltó, identifica los logros del 2011 (¡y celébralos!) y traza las metas para el 2012.
• Prepara tu plan de mercadeo e incluye un presupuesto realista.
• Escribe un artículo o boletín sobre un tema nuevo que puedas dar gratuitamente a los que se suscriban a tu página en el 2012.
• Decídete de una vez a alcanzar tu sueño de escribir y publicar un libro y traza un plan de acción para que el año 2012 sea el año en que lo logres.
• Rediseña tu página web y actualiza tus redes sociales.  Puedes adelantar algunos detalles de tus planes para el 2012.
• Adelántate y escribe varias entradas de blog para que el próximo año no falles en actualizar tu blog una vez por semana.
• Si no lo has hecho aún, crea tu marca personal y estrénala en el 2012.
• Identifica los seminarios que quieres tomar o dictar en el nuevo año.

San Juan Community Library

Hoy comparto información sobre una actividad muy especial de recaudación de fondos en San Juan Community Library en la Avenida Apolo de Guaynabo.

Puedes ver más detalles aquí: http://yourlibrarysanjuan.org/festival-de-comidas-y-vinos-2011/.

Saludos,

   Vigimaris

Como carpintero sin martillo

Acabo de estar casi dos semanas sin mi computadora por un virus que le entró a pesar del antivirus. Sobreviví usando el celular para leer los emails, pero me reitero que el celular es un “resuelve” y no una herramienta principal porque me permite leer mensajes pero no me deja producir trabajo. 

Sin embargo, en toda situación, hay lecciones y hoy comparto las mías:

• No puedo depender de solo una máquina, pues mi trabajo depende de una buena computadora con acceso a Internet.  Me sentí como carpintero sin martillo.  Ya estoy buscando comprar otra.
• No sabía que dependía tanto de mi máquina.
• Como no pongo límites a mi horario de trabajo, la vida se encargó de hacerme descansar.

 Ahora sé que tengo que bajar revoluciones, pero… it feels good to be back!!!

¿Te ha pasado algo similar?  ¿Cuál fue tu lección?

Cómo publicar tu libro sin tener que pagar

• Prepara una versión en PDF. 
• Busca un auspiciador que tenga algún interés en tu libro.
• Ejemplo: Si escribes un libro de cocina, consigue una compañía que venda uno de tus ingredientes principales.
• Vende de antemano 100 copias de tu libro a una compañía y con ese dinero pagas la impresión de esas 100 copias y quizás te alcance para pagar otras 100 (que puedes vender por tu cuenta).
• En el texto de tu libro, recomienda un producto o servicio en el que realmente creas y pídele a esa compañía que te auspicie.
• Ejemplo: Si siempre uso X compañía para comprar mis productos de oficina para atender a mis clientes-autores y dar mis talleres, puedo pedirle a esa compañía que auspicie parte de mi libro.

Consejos para aprovechar los días lentos

Preparé y comparto una lista de tareas para los días de lluvia cuando no quieres salir a la calle o los días lentos en los que no tienes ganas de hacer mucho.  Cuando te ocurra eso, busca esta lista y aunque sea de poquito en poquito verás que algo adelantas, así no te sentirás mal por querer “hacer lo menos posible”.

• Limpia los archivos de tu computadora, verifica si tienes documentos duplicados y bórralos.
• Dedícate a botar “cositas” de tu escritorio: papeles innecesarios, correspondencia vieja, notitas sueltas.
• Verifica que tus medios sociales estén actualizados, dales un cariñito extra al mantenimiento diario o semanal que ya les das: comparte una nota curiosa, una foto o un pensamiento positivo.
• Toma nota o redacta temas para tu blog por adelantado para que no se te atrase la actualización del blog cuando tengas menos tiempo disponible.
• Busca tu plan de negocio y revisa lo que has logrado este año y lo que te falta.  Aprovecha para preparar una lista de las cosas que tienes que hacer para alcanzar las metas que te faltan este año.
• Revisa revistas viejas, corta lo que te interese y bota el resto.
• Prepara la lista de compra de materiales de oficina.
• Actualiza la lista de asuntos pendientes y mañana, cuando tengas más energía, sabrás por dónde comenzar.
• Ponte creativo: piensa en la presentación de tu libro y en ideas para mercadearlo.
• Archiva lo que tengas pendiente.

El teléfono y los correos de voz

Comparto estos consejos para que tus mensajes sean más efectivos.

1. Cuando dejes correos de voz, menciona tu nombre y número de teléfono al principio, deja el mensaje y, al final, repite tu nombre y número de teléfono para que el que escuche el mensaje no tenga que escucharlo dos veces para copiar tu información.
2. En tu mensaje, déjale claro al receptor qué quieres de él: que te envíe información, que revise su correo electrónico, que te devuelva la llamada (dile para qué) o cualquier otra acción que necesites de su parte
3. Incluye en tu mensaje la información del día y la hora en el que dejas el mensaje.  De esa manera, si la persona vio tu llamada perdida y te llamó sin escuchar tu mensaje, cuando lo escuche, ya sabrá que habló contigo. 

El celular como herramienta de trabajo

En una reciente entrada del blog, mencioné que no debías usar el celular para contestar los correos electrónicos y expliqué que debes contestarlos desde la computadora cuando tengas el tiempo para hacerlo adecuadamente.  Sin embargo, recibí unas observaciones de una lectora que me decía que el celular es su principal herramienta de trabajo y que le sirve de computadora portátil cuando no quiere cargar su laptop a todas partes. 

En efecto, el celular es una excelente herramienta, pero al contestar los emails desde el aparato, debes tener cuidado porque puedes confundirte y pensar que es un mensaje de texto y usar abreviaciones que no son apropiados para un profesional.  A eso me refería cuando recomendé que contestaras los correos desde la computadora.  Sin embargo, si vas a usar el celular para contestar correos, sigue estas recomendaciones:

1. Si vas a contestar un email desde el teléfono, ten bien presente que es un email y no un texto.
2. Usa el saludo, el cuerpo, la despedida y la firma como harías en un email normal.
3. No abrevies ni uses lenguaje informal que usarías cuando envías un texto.
4. En las configuraciones del teléfono, elimina la opción del mensaje automático “sent from my … phone”, así no saldrá en la parte inferior.